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Avantages
- Réduction de coûts :
L’envoi de documents en masse peut représenter un coût impressionnant. Envoyer ces documents via Internet est non seulement plus efficace mais aussi nettement moins onéreux. Les coûts de papier, d’impression, de mise sous pli et les frais de port disparaissent grâce à l’électronique.
- Implémentation rapide et flexible :
L’implémentation et la mise en place sont réalisées par des spécialistes de Certipost. La connexion à la plateforme sera adaptée en fonction des besoins de votre entreprise, de la complexité des flux et du niveau d’intégration désiré.
- Transactions électroniques ayant une valeur légale :
Les documents envoyés via CertiONE ont une valeur légale, vos interlocuteurs ne doivent donc pas imprimer ces documents pour qu’ils acquièrent cette valeur légale.
- Taux de rentabilité des investissements élevé :
Certipost vous garantit un investissement minimum pour rentabilité accrue.
- Qualité des contacts garantie grâce à la procédure d’inscription :
A tout moment, les membres de la plateforme peuvent choisir avec quelles entreprises ils désirent communiquer. En tant qu’expéditeur, vous êtes régulièrement informé de ces demandes.
- Réception :
L’envoi de documents électroniques réduit le temps d’attente et les retards, puisque la délivrance du document est immédiate.
- Délivrance garantie avec accusé de réception, notifications et rappels :
Certipost e-HR trace les messages et veille à ce que vous soyez informé de l’utilisation qui est faite du message (accusé de réception, lecture par le destinataire). De plus, lorsqu’un message reste non lu, un rappel peut être envoyé au destinataire.
- Sécurité et convivialité garanties :
Dés réception d’un nouveau message, une notification, via email ou SMS, est envoyée au destinataire. Recevoir un document est aussi facile que de recevoir un e-mail. L’échange de document requiert que l’émetteur et le destinataire s’identifient afin de garantir la confidentialité.
- Respect des exigences légales :
Certipost respecte les exigences légales en ce qui concerne l’échange de documents électroniques que ce soit la loi sur l’envoi et l’archivage électronique des documents dans le cadre de la relation individuelle de travail; ou la loi sur la protection de la vie privée ou encore la loi anti-spam.
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