Aperçu

Qu’est-ce qu’Inbound Invoicing ?

Notre solution vous permet d’externaliser entièrement votre flux de factures entrantes. Elle élimine les tâches laborieuses et fastidieuses, comme la saisie et la correction de données, ou le classement des factures. Vous recevez, directement dans votre système ERP ou votre programme comptable, les données numériques des factures papier et des factures électroniques. L’imputation des factures dans votre logiciel de gestion peut ainsi s’effectuer de manière automatique. Les interventions manuelles dans les processus d’approbation et de paiement sont réduites au minimum.

Pourquoi choisir Inbound Invoicing ?

• Via un seul canal électronique, recevez toutes vos factures entrantes, y compris les factures papier,
• Profitez pleinement des réductions de coûts et de la facturation sans papier
• Augmentez l’efficience de votre processus grâce à un aperçu clair de vos factures entrantes.

Mise en route d’Inbound Invoicing

Une simple connexion à notre plateforme de communication électronique CertiONE suffit. Pour vous connecter à cette plateforme, un connecteur est installé. Ainsi une liaison entre votre système EPR ou votre programme comptable et notre plateforme de communication est établie.

Nous vous aidons aussi à connecter vos fournisseurs. Nous analysons la liste de vos fournisseurs et nous recherchons la meilleure solution pour chacun d’eux. Certains fournisseurs envoient directement leurs factures au format électronique. D’autres envoient des factures papier ; dans ce cas, nous utilisons notre solution Scan & Capture qui numérise les factures papier, en extrait les données (par un procédé de reconnaissance optique des caractères – OCR) et valide ces données afin que vous puissiez les recevoir directement dans votre système ERP ou votre programme comptable.